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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Stadtwerke Gütersloh GmbH sind ein zukunftsorientiertes, modernes Dienstleistungsunternehmen mit den Bereichen Energie- und Wasserversorgung, E-Mobilität, öffentlicher Personennahverkehr und Bäderbetriebe. Mit hoher Kundenorientierung, maßgeschneiderten Lösungen und großem Engagement unserer Mitarbeiter nehmen wir die Herausforderung des Energiemarktes, der Mobilität und der Bäderlandschaft mit Erfolg an und bauen unsere Position weiter aus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

 

IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
  • Koordinierung von Terminen und Tagesabläufen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Berichten
  • Verantwortung für alle relevanten Prozesse des Aufsichtsrates der Stadtwerke Gütersloh GmbH sowie die Verwaltung des digitalen Sitzungsmanagements
  • Bedienung und Pflege von IT-unterstützten Anwendungstools
  • Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
  • Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/-in für interne sowie externe
    Ansprechpartner/-innen
  • Souveräne Kommunikation mit allen Ebenen im Hause sowie mit den Anteilseignern und Beteiligungsgesellschaften
  • Sonstige Assistenztätigkeiten, wie unter anderem die Pflege der Ablage und des
    Dokumentenmanagementsystems

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie IT-Affinität
  • Selbstständige, strukturierte und innovative Arbeitsweise unter Beachtung von Genauigkeit
    und Sorgfalt sowie Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
  • Fähigkeit und Gespür für Prioritäten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion

WIR BIETEN IHNEN:

  • Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) einschließlich entsprechender Sozial- und Zusatzleistungen

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Anna Busche (Tel. 05241/82-2620).

Ihre schriftliche vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte bis zum 14. Juli 2019 bevorzugt per Mail an personal@stadtwerke-gt.de oder an folgende Adresse:

Stadtwerke Gütersloh GmbH
Personalwirtschaft
Berliner Straße 260
33330 Gütersloh